制定职工手册需要遵循以下步骤和原则:
步骤
确定目标和范围 明确手册的目的、目标受众和内容范围。
收集信息
包括公司基本信息(历史、文化、愿景、使命等)。
人力资源政策(招聘、培训、晋升、薪酬、福利、休假等)。
制定主体合法
制定颁布主体必须是用人单位,不能以内部职能部门名义。
员工手册对用人单位和员工具有约束力。
制定程序合法
内容符合现行法律、法规、规章及政策。
遵守民主协商程序,与工会或职工代表平等协商确定。
公示或告知方式合法
制定后应向劳动者进行公示或告知。
采取会议形式学习员工手册,保留参会人员签名记录或直接向员工发放手册并保留签收记录。
内容要合理合法
符合《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规。
不得包含违法罚款、侵犯员工隐私权等条款。
包含劳动报酬、工作时间、休息休假、保险福利、劳动纪律、合同解除条件等核心条款。
框架
导言愿景: 企业价值观、社会责任、制定手册目的。 工作规范
薪酬制度:薪酬制定原则、基数及调整方法。
考核制度:绩效考核原则、依据、内容及与调薪管理。
职业生涯规划:培训计划、晋升计划及发展前景。
工作纪律:要求熟悉劳动法等相关法律法规。
沟通制度:员工间、员工与企业矛盾解决方式及程序。
注意事项
确保所有条款合法合规,不违反法律强制性规定。
核心条款详尽具体,避免遗漏。
遵循民主程序,保障员工参与和意见表达。
通过公示或告知确保员工了解和同意手册内容。
法律依据
《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规为制定依据。
结论
制定职工手册是一个系统的过程,需要考虑合法性、内容完整性、员工参与和沟通渠道的畅通。手册应该清晰、具体,并且能够让员工容易理解和遵守,以维护企业和员工的利益
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