批复单的批复通常遵循以下步骤和格式：
标题
完全式标题：发文机关 + 事由 + 文种。例如，《教育部关于同意XX大学设立XX专业的批复》。
简明式标题：发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种。例如，《国务院关于同意设立“中国医师节”的批复》。
主送机关
一般只有一个，即报送请示的下级机关。例如，XX市政府收到XX县政府的请示后，其批复的主送机关为XX县政府。
正文
批复引语：要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。例如，“你局2022年5月28日《关于加强和完善初任公务员培训工作的请示》（X发 32号）收悉。”
批复意见：针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当。例如，“经研究，现批复如下：同意你局设立初任公务员培训科。”
批复要求：从上级机关的角度提出一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。例如，“请你们在实施过程中严格按照相关规定执行，并及时报告进展情况。”
落款
写在批复正文右下方，署成文日期并加盖单位公章。成文日期用阿拉伯数字表示。
示例批复单
标题：
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