开标后,通常需要开展以下工作:
等待并记录开标情况
投标人需要按时到达开标地点,并进行签到。
投标人应递交投标文件,并仔细听唱标,记录所有参与投标的公司信息。
等待评标结果
开标结束后,投标人通常需要等待一天,看评标时是否需要去做澄清。
整理投标文件及相关资料
对招标文件进行全面阅读,对不理解的地方进行标注,并查看废标条款、要求的资质、技术和条款、限价等。
初步预算本次投标总价,如果超出招标预算,立即报告上级和项目负责人。
整理公司信息、文件资料,并归档。建立纸质资料夹,以便未来参考。
参加投标总结会议
在开标后的1周内,召开投标总结会议,分析投标过程中的得失,为今后的投标工作提供参考。
办理中标后的跟进工作
中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。
及时告知陪标公司查询投标保证金是否退还,并督促其退还公司原先汇入的投标保证金。
维护评审记录和档案
评审委员会成员应对所有投标文件进行详细审核和评估,并记录每个投标人的得分情况。
公布排名结果,通知中标人和未中标人。
将评审记录、评审表决清单、投标人名单等相关资料归档,以备未来参考或其他用途。
关注中标结果
招标方通常会在一定时间内出具中标结果,具体时间取决于多个因素。在开标当天,招标方会公开初步结果,但这不是最终的中标结果。
与中标人签订合同
招标人应及时通知中标人,并与其签订合同,按照合同规定执行项目。
通知未中标人
向未中标人告知其未能中标的原因和具体评审结果,使其了解自身的不足之处。
通过以上步骤,投标人可以在开标后有效地进行后续的跟进工作,确保整个投标过程的顺利进行和成功中标。
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