办理门牌号的流程和所需材料如下：
新建楼房
由产权单位、开发商或服务管理部门负责办理。
需提交材料包括：审批文件复印件、规划用地许可证复印件、建筑许可证复印件、平面位置图复印件、住户分户表和单位介绍信。
有小院和不影响其他住户的私有住宅
按户办理。
需提交材料包括：房屋产权证复印件、规划用地许可证复印件、宗地图复印件、单位或社区介绍信。
旧住宅小区居民
办理地名使用证（门牌使用证）。
需提供材料包括：房屋所有权证或相关证明、户口本、社区办理人向区民政局地名使用证办理窗口提出申请，民政局进行材料初审、审核、系统录入、出证。
违章建筑
一律不予办理。
流程总结：
准备材料
根据不同类型（新建楼房、私有住宅、旧住宅小区居民），准备相应的申请材料，如房产证、身份证、规划用地许可证、建筑许可证、宗地图等。
提交申请
向当地公安机关或城乡规划部门提交门牌号办理申请，填写相关申请表格，并提交所需的证件材料。
审核材料
相关部门会对提交的材料进行审核，确保门牌号码的合法性和准确性。
实地勘察
公安机关会对申请门牌号的地址进行现场勘查，以确认地址的具体位置。
制作与安装门牌
审核通过后，相关部门会制作门牌号，并安排人员进行安装。
领取门牌
申请人按照通知到指定地点领取门牌号。
注意事项：
确保所有必要的文件都已准备齐全，避免因材料不全而延误办理。
提交的所有信息必须准确无误，特别是房产的详细地址和建筑结构信息。
了解并遵守当地公安机关关于门牌号办理的具体规定和流程。
建议提前了解当地的具体规定和流程，以确保顺利办理门牌号。
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