货卡是一种用于标识、记录和跟踪货物的实物标签。以下是关于如何使用货卡的一些基本步骤和注意事项:
基本信息填写
货卡上需要标注以下基本信息:
货名
尺码
规格
型号
货物的储存位置
悬挂货卡
填写好基本信息后,应将货卡悬挂于相对应货物的储存位置上,一般悬挂在货位的右侧,方便计数和拣货。
记录货物进出
货品上架或出仓时,进仓员或备货员需要在货卡上对货物的数量进行增减,并详细记录每笔货物进出的来源和去向,当事人还要在货卡上签名。
货卡类型
常见的货卡类型包括:
电磁卡:适用于现代大型物流仓库,货品单位价值大,科技成分高,保证货物准确进出库。
卡片式货卡:外观像一张大卡片,常见于各类仓库。
纸张型货卡:使用成本低,但容易被撕破,不利于填写信息。
使用场景
货卡不仅用于仓库管理,还可以应用于销售和提货环节。例如,制作提货卡并在门店或柜台销售,顾客可以通过扫描提货卡上的二维码申请提货。
其他用途
货卡还可以用于表明货物的状态,如待检、待处理、不合格和合格等,以满足ISO9000国际质量体系认证的要求。
通过以上步骤和注意事项,可以有效地利用货卡来管理仓库货物,提高拣货效率,确保物卡一致,并便于日后查找货品差异。
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