回复函的写法通常遵循以下结构:
标题
包括发文机关、事由和文种类别(复函)。
正文
受文单位:顶格写明接收文书的单位或个人名称。
开头用语:回应对方来函的开头问候,如“你处函收悉,经研究,现答复如下”。
答复意见:针对对方来函的具体内容进行答复,应简明得体,一事一函。
结尾:用“此复”、“特此函复”等语作结,并注明回复单位的名称、日期并加盖公章。
落款
发文机关、日期并加盖公章。
```
[发文机关名称]
[日期]
[受文单位名称]
尊敬的[受文单位或个人名称]:
您好!
感谢您于[来函日期]发来的[来函标题]。
经过认真研究和核实,我们针对您提出的问题作出如下答复:
1. [针对来函内容的具体答复,如同意、不同意、提供解决方案等]。
2. [如有其他问题或需要进一步的信息,可在此处继续回复]。
我们非常重视您的意见和建议,并会持续改进我们的服务。
此复,
敬礼!
[发文机关名称]
[公章]
[日期]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容。
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