公司合同章的办理和使用有以下几种方法:
在线生成并上传印章图片
登录个人中心,点击左侧“信息管理”下的“上传合同印章”。
选择“生成印章图片”,设置公司印章环绕文字和印章横排文字,点击“生成”即可生成公司合同印章图片。
选择“上传印章图片”,点击“上传印章”,上传后点击“保存”即可完成合同印章上传。
前往公安机关刻章并备案
准备好营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证复印件、经办人身份证原件及复印件等材料。
前往公司注册地所在的公安机关指定的刻章点提出申请,并填写相关表格。
公安机关会对申请材料进行审核,审核通过后,刻章点会为您刻制合同章。
刻制完成后,还需到公安机关进行备案,以确保印章的合法性和有效性。
使用电子印章
到电子印章(管理)中心(平台)申请电子印章,履行完正常手续并确认无误、合法的情况下,为申请者制作电子印章,并将制作好的电子印章导入特定的存储介质,如USB-Key或IC卡等。
电子印章产品提供商会提供一套电子印章客户端系统,用于进行盖章、验章以及电子印章管理等功能。
申请人可先在网上填写申请信息,并持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件,到公安机关办理审批手续。
公司内部管理和使用
公司企业规划部为合同印章的归口管理部门,对各单位合同印章进行授权使用。
印章由企业规划部统一刻制、备案,公司名称变更或印章受损,需要更换合同印章时,应提交合同印章刻制申请表,按规定程序和权限进行审批。
建议
选择合适的方式:根据公司需求和实际情况,选择在线生成并上传印章图片、前往公安机关刻章并备案或使用电子印章等方式。
备案和合法使用:无论采用哪种方式,都需确保印章的合法性和有效性,及时到公安机关进行备案。
内部管理:公司应建立完善的合同印章管理制度,确保印章使用的规范性和安全性。
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