拒绝被录用的公司时，应当采取礼貌且得体的方式，以下是一些建议：
了解拒绝的原因
在决定拒绝之前，首先要清楚自己的真实想法和拒绝的原因。可能是因为公司位置不合适、工作内容不匹配、薪资未达到期望、已接受其他公司更好的职位等。
选择合适的沟通方式
通过邮件或电话进行沟通。邮件可以给予双方更多的思考时间，让表达更为周全；而电话则更为直接和及时，可以即时传达信息并获取反馈。
写一封感谢和拒绝信
在写拒绝信时，务必以感激的语气开头，对于公司的面试机会以及HR和其他团队成员的努力工作表示感谢。接下来要简明扼要地说明拒绝该职位的原因，解释你的决策背后的考量，并表示对于公司在这次面试过程中付出的努力表示肯定和感激。
及时通知
在接到录取通知后的短时间内告知用人单位，避免拖延时间或浪费对方资源。
表达感激之情
即使决定拒绝该公司，也应该表达感激之情，感谢他们给予的机会和信任。可以表达您对该公司和该职位的尊重和感激之情，同时说明您无法接受该职位的原因。
说明原因
在拒绝工作机会时，需要说明您无法接受该职位的原因。例如，您可以说明您对这个职位的期望与公司的职位描述不符，或者您有其他的原因导致您无法接受该职位。
保持礼貌
拒绝工作机会时，您应该保持礼貌和尊重，不要使用过于直接或激烈的言辞。您可以表达您对公司的感激和欣赏之情，同时说明您无法接受该职位的原因，并表示希望未来有机会再次合作。
保持联系
在拒绝录取通知后，如果有可能，可以保持与用人单位的联系，告知对方你的一些最新动态，以便在将来有合作机会时能够第一时间通知对方。
备选方案
如果可能，提供一些备选方案，例如建议一段时间后再入职，或者帮助公司寻找其他合适的人选。
通过以上步骤，您可以优雅且得体地拒绝被录用的公司，同时保持职业形象和良好的关系。
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