办理发票专用章的流程如下:
准备材料
企业的营业执照副本(需加盖公章);
税务登记证(需加盖公章);
法人身份证原件及复印件;
印章申请表(需加盖企业公章);
若由代理人办理,则需提供代理人身份证原件及复印件及授权委托书原件和复印件。
提交申请
将准备好的材料提交至公司所在地的公安局对外窗口进行刻章报备。
刻章与备案
公安局办事处会指引前往正规的刻章处刻章,并缴纳刻章费用和交通知书。
刻制完成后,需将印章在公安局和税务局进行备案登记,以确保印章的合法性和有效性。
使用发票专用章
印章备案完成后,企业可将发票专用章用于印刷发票,确保发票的合法性和准确性。
发票专用章的正确盖法
自开和代开的增值税专用发票:均应在发票联和抵扣联加盖本单位的发票专用章。
增值税普通发票(折叠票):由开票单位在发票联的备注栏上加盖发票专用章。
税务机关代开的增值税普通发票:由税务机关在发票的备注栏上加盖税务机关代开发票专用章。
发票专用章的式样
发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm,短轴为30mm,边宽1mm,印色为红色。
发票专用章中央刊纳税人识别号,外刊纳税人名称(若名称字数过多,可使用规范化简称),下刊“发票专用章”字样。
若使用多枚发票专用章,则每枚发票专用章正下方应刊顺序编码,如“(1)、(2)……”字样。
发票专用章加印油方法
先准备好发票章,注意看清结构以免损毁章。
按平时打开的方式打开章,找到章的两个按钮,用两个手指向里按压,使印章的背面裸露。
将印油摇匀,向背面加入印油即可完成。
注意事项
发票上面只能盖发票的专用章,盖其他印章无效。
发票的印章应清晰,不得压线或错格。
发票联和抵扣联应加盖财务专用章或发票专用章。
请确保按照上述流程和要求办理发票专用章,以确保其合法性和有效性。
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