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怎么进行修订

100次浏览     发布时间:2025-01-06 13:14:40    

在Word文档中进行修订,可以遵循以下步骤:

打开Word文档

打开需要修订的Word文档。

开启修订功能

在文档顶部的菜单栏中,点击“审阅”选项卡。

在审阅选项卡中,找到并点击“修订”按钮,或者使用快捷键`Ctrl + Shift + E`。

进行修订操作

插入文字:在文档中插入新文字,Word会用红色下划线标记新增的内容,并在旁边显示一个小气泡,标注修改者的名字。

删除文字:删除不需要的文字,Word会用红色删除线标记被删除的内容,显示在原来的位置。

替换内容:将文档中的某些内容替换为其他内容,修订会显示对比展示,以便于查看修改前后的差异。

格式调整:修改文字的格式,如加粗、斜体等,Word会在小气泡里标记格式更改的内容。

查看修订内容

在修订模式下,所有的修改内容都会以特定的标记显示出来,例如插入的内容会有红色下划线,删除的内容会有红色删除线,格式更改会有相应的标记。

如果觉得屏幕上标记太多,可以取消勾选不想看的标记类型,以减少视觉干扰。

接受或拒绝修订

对修订内容进行仔细检查后,如果认为修改合理,可以点击“接受”按钮,这样修订内容就会成为文档的一部分。

如果认为修改不合理,可以点击“拒绝”按钮,并可以选择保留修改前的版本或进行进一步的修改。

退出修订模式

完成修订后,点击“显示标记最终状态”或直接关闭Word文档,即可退出修订模式。

建议

定期保存文档:在修订过程中,建议定期保存文档,以防意外丢失修改内容。

使用快捷键:熟练掌握并使用修订功能的快捷键,可以提高工作效率。

详细设置:在“修订选项”中,可以根据个人需求自定义修订标记的显示方式,如颜色、线型等,以便更清晰地识别修改内容。

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