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公司行政部门是做什么的

100次浏览     发布时间:2025-01-09 21:39:04    

公司行政部门主要负责以下几个方面的工作:

行政事务和办公事务管理

负责日常办公事务管理,包括办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理等。

负责公司企业文化建设,包括公司内外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作。

负责公司各类会议的组织、安排、服务工作,包括会议记录和整理会议纪要。

人力资源管理工作

根据公司招聘计划,负责招聘信息的发布、甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作。

建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等,办理员工入职、离职、调任、升职等手续。

负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设。

负责员工考勤管理,统计每月员工考勤,对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放。

财产会计和车辆管理

负责公司固定资产的管理,包括采购、入库、台账管理、年末固定资产的盘点工作。

负责公司车辆的管理,包括调度、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。

总务后勤和安全管理

负责公司办公环境的日常维护和管理工作,包括办公设施的维护和管理。

负责公司总务工作,包括员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

文书和档案管理工作

负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

信息系统和采购管理

协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。

负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求。

其他工作

负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,并及时反馈总经理室。

负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行。

负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

公司行政部门的工作内容涵盖了企业的日常运营和管理的各个方面,旨在确保企业高效、有序地运行,并提供必要的支持和后勤保障。

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