数据有效性（也叫数据验证）是我们使用频率最多的一个功能，比如下拉菜单的制作、限制性输入等，那你真的会用数据有效性吗？本期通过6个经典案例与大家分享一下数据有效性的用法。
一、选中单元格时，出现提示信息，引导用户输入
使用数据验证，给单元格添加提示信息，可以用来告诉或引导用户输入的数据内容：
①选择单元格区域；②菜单选择“数据验证”；③面板中，选择“输入信息”标签，勾选“显示输入信息”选项，设置标题栏和输入信息栏的内容，确定；④这样，在选中单元格时，Excel就会弹出提示信息内容。
二、多个下拉选项如何设置
【性别】只分男和女；但是【学历】却有很多种！例如：本科、专科、硕士等！一个一个输入就太麻烦了，那么如何设置多个下拉选项呢？
首先，选中【学历】列，单击工具栏【下拉列表】按钮；
然后，勾选【从单元格选择下拉选项】，用鼠标单击：右侧按钮；
用鼠标框选：D2:D4单元格，结束确认；即可为下拉选项：添加所有学历！
Excel下拉选择项怎么设置
【下拉列表】适用于：下拉选项比较多的情况，可以提升我们的工作效率！
三、达到某个条件才能输入数据
如图3所示，要求B列配偶为“有”时，才能在C列输入对应的配偶姓名，否则禁止录入。点击菜单栏数据——有效性，会弹出数据有效性对话框，在允许里面选择自定义，公式里输入：=B24="有"，点击确定即可。图4为显示效果。
图3
图4
四、禁止录入某段日期
以图6为例，要求拟定日期不准为周末，否则禁止录入。首先选中B30:B33，点击菜单栏数据——有效性，会弹出数据有效性对话框，在允许里面选择自定义，公式里输入：=WEEKDAY(B30,2)<=5，或者：=WEEKDAY(B30,2)<6，最后点击确定即可。WEEKDAY函数返回1-7数字表示的星期，6、7两个数字为星期六星期天，WEEKDAY(B30,2)<=5即为小于周末的星期日期。
五、自动更新下拉选项
想通过下拉选项输入部门，并且可以通过在单元格里增减部门名称来调整选项中的内容。
技巧中用到的公式是=OFFSET(J1,1,,COUNTA(J:J)-1)
六、每行输入完成才能输入下一行
如下图，当在excel表格的A:D输入时，只有上一行的四列都输入数据，才能在下一行中输入内容；否则就无法输入并提示错误信息。
操作：
选取A2:D100（写D100是为了能保证所有数据行数被包括到其中，读者也可以依据实际数据来设置），用鼠标依次点击“数据”、“数据验证”、“允许”，选择“自定义”，在来源框中输入以下公式：“=COUNTA($A1:$D1)=4”。
公式说明：
COUNTA()函数可以统计非空单元格个数。$A1:$D1添加$是把范围固定在A:D列。
七、案例5：身份证号长度验证
设置身份证号长度的验证，你觉得要怎么下手比较好？
有经验的人会发现我们的身份证号有两个特点：
1、身份证位数（是否为15位或18位）
- 编码：ABCDEFYYYYMMDDXXXR
- 地址码（ABCDEF）：表示编码对象常住户口所在县(市、旗、区)的行政区划代码。
- 出生日期码（YYYYMMDD）
- 顺序码（XXX）：顺序码的奇数分配给男性，偶数分配给女性。
- 4．校验码（R）：一位数字。
- 15位身份证号码：第7、8位为出生年份(两位数)，第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。
搭档函数：TEXT文本格式函数，MID中间截取函数，LEN文本长度函数,OR或函数,AND与函数。
这一串这么长的函数嵌套什么意思呢？我们来分解一下：
首先，我们来解决身份证位数问题，判断是否是15位还是18位。
在这里我们用OR(LEN(A1)=15,LEN(A1)=18),意思是要输入的数字必须满足15位或18位都可以，这个没问题吧？
其次，我们知道身份证号里包含了我们的出生日期，这个格式是否合理。在这里我们就要把身份证号中的出生日期提取出来，判断它的格式是否满足日期格式。由于身份证号有15位和18位，如果是15位的话，年份里是没有19的，所以我们要考虑到这一点。
我们用1*TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")来表示。
- 若LEN（A1）=15为真，即身份证号为15位，则(LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2)的运算=1*19&MID（A1,7,6+0*2）=1*19&MID（A1,7,6）,MID(A1,7,6)表示从身份证号的第7位开始，截取6位，这6位的位置刚好是出生年月日的位置，由于15位的身份证号是没有19的，所以前面用&连接19。
- 若LEN（A1）=15为假，即身份证号为18位，则(LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2)的运算=0*19&MID（A1,7,6+1*2）=0*19&MID（A1,7,8）,MID(A1,7,8)表示从身份证号的第7位开始，截取8位，这8位的位置刚好是出生年月日的位置。
- 最后使用TEXT函数把这8位数转换成日期格式 ，再用1*TEXT（）强制转换成数值，这样才能判断真假，非0的数值都是返回TRUE。
补充：在数据有效性中使有公式，可以完成复杂的判断和输入限制。对于规范表格的数据输入非常有帮助
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