档案成为死档的原因主要有以下几点：
长时间自持档案：
档案在个人手中存放超过一定时间（如两年），未经正规机构管理，会逐渐失去其法律效力，成为死档。
档案破损或材料缺失：
档案在家中保管时因各种原因造成破损，或档案中重要材料（如学历证书、工作证明等）缺失。
信息未更新：
档案长时间未更新个人信息，导致档案内的信息与实际不符，最终档案失效。
毕业后的档案处理不当：
毕业生在两年内未找到工作或未及时处理档案转移，学校可能会将档案退回原籍或转至人才交流中心，这一过程中容易发生档案丢失，从而导致死档。
档案被私自打开或破损：
档案袋被私自打开会导致档案失效，而档案材料丢失或破损也会使档案无法正常使用。
档案丢失：
在档案流转调阅或个人保存时不小心遗失，造成无法在规定的时间内办理档案托管存档，这种情况下档案会变成死档。
未及时更新资料：
个人在毕业后将档案托管在人才中心，但后期没有及时更新个人人事档案资料，导致档案依旧处于学籍档案阶段，没有个人的工作经历。
政策性漏洞：
非全日制学历不具备派遣属性，学校会把档案连同毕业证直接发给个人，没有及时办理档案合并归档，造成档案成为死档。
为了避免档案成为死档，建议采取以下措施：
及时存档：
毕业后应尽快将档案托管至具有档案管理权限的机构，如人才市场或人社局。
妥善保管：
档案在个人手中存放时，应确保档案袋完好无损，避免私自打开或丢失。
定期更新：
档案内的信息应定期更新，以保持其准确性和有效性。
了解政策：
了解档案管理的相关政策和流程，确保在需要时能够及时办理档案转移和更新手续。
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