公章的使用和盖章方式需要遵循一定的规范和注意事项,以确保其合法性和有效性。以下是一些关键步骤和要点:
审核和留存
使用公章前要认真审核相关文件,确保文件内容准确无误。
盖章后,应将文件立卷归档,以便日后查阅和验证。
避免在空白凭证上盖章
不要在空白的凭证、纸张或复印件上直接盖章,以防止被滥用或伪造。
骑缝章的使用
如果文件有多页,需要在翻页处加盖骑缝章,确保每一页都有印章的一部分,合起来能够看出是完整印章。这有助于防伪,防止文件被抽走或替换。
盖章位置
合同盖章通常盖在以下位置:
合同最后签字处盖单位公章。
合同最后尾页法定代表人签字处盖法定代表人签名章。
如果合同有多页,还需加盖骑缝章。
印章的端正和居中
印章应保持端正的姿态,位于居中的位置,下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名与成文日期在印章中心略微以下的部位呈现出来。印章的顶部位置应至少与文档正文或附件说明之间保留一行距离。
确认印章的正确性
在盖章前,应确认所盖的印章是否正确,避免使用错误的印章。
如果使用油性印泥,要注意印泥是否容易洇开来,最好先在别的纸上试一下。
盖章后的检查
盖完章后,应检查印鉴是否清晰完整,确保盖章效果符合要求。
盖章后,应及时将印章擦干净,避免积垢影响印泥和印文的色泽和质量。
公司章程的盖章方式
公司章程通常在末页处加盖公司公章,不需要每一页都盖章。
如果公司章程有多页,需要加盖骑缝章,以确保章程的整体性和防伪性。
通过遵循以上步骤和注意事项,可以确保公章的正确使用和盖章,从而保障文件的合法性和有效性。
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